導入事例case study

都道府県庁への実績報告書を自動で作成したい

報告書作成

選定理由

  • Excelにまとめてきたデータから手動で実績報告を作っているけど結構大変なんです。
  • 報告する県によってフォーマットが違うんですよ。

「都道府県庁への実績報告書をRPAで作成できないか」とご相談を頂きましたので、さっそく報告書の内容を確認させて頂きました。Excelにまとめて頂いた日々のデータがしっかりあるのでRPAで作成できそうです。しかし、都道府県ごとにレイアウトが異なっており、報告する内容が違う様です。

報告の期限が6月30日なので、それまでに間に合うようRPAを作成しようと思います。1度作ってしまえば毎年使えるので便利ですね。

報告しなくてもよい都道府県もあるようで、どこかに一覧で確認できるサイトを探しましたが見つかりませんでした。1件ずつ都道府県のサイトを調査するしか方法がありませんでした。

ChatGPTに上記のメッセージからイラストを作成してもらいました。

都道府県ごとに異なる報告書をRPAで作成する流れや、リサーチの様子を表現しています。

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