導入事例case study

選定理由

毎月第2土曜日に来月の従業員さんのシフト一覧表をRPAで作成致します。

お客様は金曜日までにカレンダーマスタ、顧客マスタ、名簿マスタを整備してもらいます。

１，カレンダーマスタ：顧客の定休日を登録します。範囲指定も可能。

２，顧客マスタ：新規顧客や取引停止顧客の情報を更新します。

３，名簿マスタ：新規採用従業員や移動した従業員、退職した従業員の情報を更新します。何曜日に勤務可能か？何週目の何曜日だけ勤務などの情報を更新します。

上記3点をミスなく丁寧にメンテナンスして頂く事でお客様の作業は終了です。

ここからはRPAの出番です。上記３つのマスタを基にシフト一覧表を作成します。曜日データから来月のカレンダーを参照して日付に変換します。

このシフト一覧表から出勤簿やシフト表などの帳票を出力できます。

ChatGPTに上記のメッセージからイラストを作成してもらいました。

カレンダーマスタ、顧客マスタ、名簿マスタを基にRPAが従業員シフト一覧表を作成する流れを表現しています。