導入事例case study

選定理由

• 紙の伝票をデータ化したいが入力は避けたい。
• 紙の伝票を全てスキャンしてデータを自動で登録したい。

RPA導入前は紙の伝票を見ながら手入力でデータに起こしていました。伝票NOが間違っていたり、得意先名を間違えていたりしていました。

１，伝票をスキャナーで連続取り込みを行い１つにまとまったPDFを作成します。

２，1つにまとまったPDFを分割します。

３，DxSuite（AI-OCR）に分割したPDFを読ませるとCSVファイルを出力してくれます。

４，RPAでCSVファイルを1件ずつExcelの帳簿に追記します。付加したい情報のマスタを用意しておくとそれも合わせてExcelの帳簿に追記するので便利です。

ChatGPTに上記のメッセージからイラストを作成してもらいました。

RPAとAI-OCRを活用して紙伝票をデジタル化し、Excel帳簿に自動入力するプロセスを表現しています。