導入事例case study

選定理由

• 資格や許可証の有効期限を忘れがちになってしまうんですよね。

資格の更新日や許可有効年月日をExcelで管理されているお客様も多いかと思います。

有効期限年月日の120日前になったら担当者に通知する仕組みをRPAで作成致しました。

今回は、グループウェアに登録されている資格情報や許可情報のデータをダウンロードして有効年月日が120日以内になったデータを担当者へメールします。

ついつい忘れがちな資格や許可の更新業務をチェックしてくれるので本当に助かります。

グループウェアにも定期的に時間起動で処理を行う事ができますが、99日前の日付までしか設定出来なかった為、RPAで作成致しました。

ChatGPTに上記のメッセージからイラストを作成してもらいました。

資格や許可の更新期限をRPAで管理し、期限が近づくと通知する仕組みを表現しています。