導入事例case study

選定理由

• 事務員さんが17時に複合機の設定を変更してメールが送信される設定にしています。
• 事務員さんが8時に複合機の設定を変更してメールを送信しないように設定しています。

複合機に届く注文書や作業依頼書のFAXをファイルに保存し、且つ時間帯によって担当者にメールを送る様にしたい。

今回のご依頼は、17時～8時までに届くFAXの受信状況をメールで通知する為に、設定を行うRPAの作成します。

作業としてはとても簡単ですが、ミスしてしまうとメール連絡が担当者に入らず、トラブルになってしまいます。

今までは朝8時にメール設定を解除する人と夕方17時にメール設定する人を当番制にして回していたそうです。

ChatGPTに上記のメッセージからイラストを作成してもらいました。

複合機に届いたFAXを自動的に保存し、指定の時間帯に担当者へ通知するRPAの流れを表現しています。